Ako sa nedostať do problémov ak prijímate tržbu v hotovosti?
Niektorí z Vás určite zaznamenali letnú akciu finančnej správy s pracovným názvom "turista". Kontrolóri sa zameriavali na dodržiavanie zákona o eKase. Výsledkom je zistenie, že veľká časť podnikateľov nedodržiava zákonom stanovené pravidlá. Základné informácie týkajúce sa eKasy nájdete nižšie v článku.
Už je to nejaký ten piatok, čo sa v slovenských právnych predpisov objavuje pojem eKasa. Zjednodušenie môžeme povedať, že ide o online prepojenie vašej pokladnice so systémom Finančnej správy. V praxi musíme rozlíšiť dva typy eKasy. Prvým z nich je virtuálna registračná pokladnica (VRP). Táto je vhodná pre menších podnikateľov. Ide v podstate o aplikáciu, ktorá bola vyvinutá finančným riaditeľstvom Slovenskej republiky. Aplikácia je bezplatná a môže byť nainštalovaná v smartfóne, tablete alebo počítači. Druhým typom je on-line registračná pokladnica (ORP). Ide o pokladňu, ktorú máte fyzicky na prevádzke a tá komunikuje online s finančnou správou. Tento typ je z môjho pohľadu praktickejší pre stredných a väčších podnikateľov.
Kto má povinnosť evidovať tržbu v hotovosti prostredníctvom eKasy?
Splnené musia byť súčasne nasledujúce podmienky:
- musí ísť o podnikateľa,
- predaj tovaru alebo služby (pri službách ide len o tie, ktoré sú uvedené v prílohe zákona),
- prijatie tržby (v hotovosti, platobnou kartou, stravovacími poukážkami.
Samozrejme existujú aj výnimky. V prípade záujmu o dodatočné informácie ma neváhajte kontaktovať prostredníctvom emailu.
Ak ako podnikateľ spĺňate aj ostatné podmienky a zvážili ste ktorý typ eKasy budete využívať vyhraté nemáte. Ak ste si zvolili ORP pokladnicu tú si fyzicky najskôr musíte zaobstarať. Následne elektronicky požiadať o pridelenie kódu eKasa klient. Na základe žiadosti Vám budú v krátkej dobe pridelené všetky potrebné kódy a certifikáty. Tieto údaje je následne potrebné nahrať do svojej pokladnice.
Ak si podnikateľ zvolil VRP, sprevádzkovanie je porovnateľné ako v prvom spôsobe. Doplnkom je, že si podnikateľ musí zvoliť aj PIN kód, ktorý je následne potrebný pri prihlásení sa do aplikácie.
Všetky tieto registračné povinnosti odporúčam zveriť do rúk účtovníkovi. Preto ma v prípade záujmu neváhajte kontaktovať.